Reglement
Reglement for Haveforeningen Karholm gældende fra 09.07.20
1.
Enhver lejer er forpligtet til at holde hele sit havelod samt hækken ren
2.
Lejerne er forpligtet til at renholde det vejstykke der grænser op til haven og ud til midten af vejen
3.
Hvis der er hus og/eller drivhus, skal disse holdes i ordentlig stand
4.
Haveaffald må kun henlægges i egen have i kompostbunke, egen container eller affaldssække
5.
Hækkene klippes mindst to gange i sæsonen. Første gang inden 1.7., anden gang inden 30.9.
Mindstehøjde for hækken er 120 cm og største højde er 160 cm. Kan to lejere med fælles hæk ikke
blive enige om højden, træffer bestyrelsen afgørelsen.
6.
Det er ikke tilladt at holde husdyr. Hunde skal holdes i snor uden for egen have.
7.
Kørsel på Haveforeningens område skal ske med største forsigtighed. Højeste tilladte hastighed er
15 km/t. Unødig kørsel skal undgås.
8.
Parkering på vejene er ikke tilladt – dog gælder det, at alle der har en have på en blind vej, har ret
til at parkere på vendepladsen for enden af vejen. Max. 2 biler og først til mølle princippet.
Øvrige henvises til P-pladserne ved festpladsen og ved indkørsel til Karholm.
9.
Støjende adfær skal undgås – vis hensyn, når du hører radio
Det er ikke tilladt at benytte generator eller andet støjende anlæg til daglig kontinuerlig drift.
10.
Ønsker en lejer at bygge på havestykket, skal der først indhentes byggetilladelse hos bestyrelsen.
Lejeren afleverer til bestyrelsen en tegning der skal indeholder følgende:
– Bygningens placering på havestykket
– Husets længde, bredde og højde
– Placering af døre og vinduer
– Materiale til tag, ydersider og bærende konstruktion
– Ingen bygning må være over 40m2
– Det må på hvert havestykke bygges ét hus og ét drivhus
– Byggehøjden må ikke overstige 3,5 meter
11.
Der må i forlængelse af huset bygges terrasse der ligeledes kræver byggetilladelse fra bestyrelsen.
Ved en terrasse forstås en tilbygning, hvor den ene side eller den ene gavl er åben. Der må gerne
være lukket forneden i vindueshøjde. Terrassen må højst være 15m2.
Bygninger må placeres minimum 1,5 m regnet fra midten af hækken til bygningens udhæng.
Der skal ved brændbare bygninger holdes afstand på mindst 5 meter til nabobygningen og 2,5
meter til andre bygninger på haveloddet.
Der må ud over havehuset ikke benyttes andre bygninger til beboelse eller overnatning
Der må ikke tilsluttes afløb fra køkken, håndvask, bruser o.lign. til drænrør.
Det må ikke tilsluttes toilet o.lign. med nogen form for afløb.
Det må ikke opsættes brændeovn
12
I henhold til forpagningsaftalen med Nordborg Kommune, må overnatning finde sted i perioden 1.
maj til 30. september
13.
Ønsker en lejer at sælge sit hus, skal medlemmet orientere bestyrelsen om dette
14.
Affald må ikke henkastes på fællesarealerne eller på arealer der grænser op til Haveforeningens
område (marker og skov)
15.
Der må kun smides køkkenaffald i den dertil opstillede container ved Fælleshuset
16.
Da der af og til konstateres rotter i Karholm, er det vigtigt, at et bestyrelsesmedlem og
”rottemanden” har adgang til haverne. Havelågen må derfor ikke være låst, hvis der ikke af anden
vej er muligt af få adgang til haven.
NB: Grov misligholdelse af ovenstående reglement kan føre til ophævelse af lejemålet i
Haveforeningen Karholm.
Bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at medvirke til, at dette reglement overholdes.
Ovenstående reglement er vedtaget på ordinær generalforsamling d. 09.07.20
Vedtægter
Vedtægter for Haveforeningen Karholm 23.10.2021
§ 1
Foreningens navn er Haveforeningen Karholm.
Dens hjemsted er Sønderborg Kommune.
§2 Formål og virke
2.1
Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål udlagte areal i overensstemmelse med forpagtningsaftalen med Sønderborg Kommune.
§3 Medlemmer
3.1
Som foreningens medlemmer kan optages personer der lejer en have i Haveforeningen Karholm (aktive medlemmer) eller tidligere lejere (passive medlemmer)
3.2
Medlemmet skal have fast og lovlig bopæl i Sønderborg Kommune og tilmeldt folkeregisteret. Dette indebærer, at der kun kan handles/lejes
havelodder af personer bosiddende i Sønderborg Kommune Skifter et medlem adresse, skal dette straks og senest 2 uger efter flytningen
meddeles til formanden eller kasseren.
3.3
Intet medlem kan optages uden bestyrelsens medvirken. Ved ethvert lejeforhold udstedes bestyrelsen en lejekontrakt samt udleverer Haveforeningens vedtægter og ordensreglement.
3.4
Hvert medlem kan kun have 1 have. I perioder hvor det kan være vanskeligt at udleje haver, kan et medlems ægtefælle/samlever leje en selvstændig have forudsat dette godkendes af bestyrelsen. Der kan ikke lægges 2 haver sammen uden bestyrelsens godkendelse.
3.5
Ønsker et medlem at skifte have, kan dette skift finde sted, hvis medlemmet har haft sin hidtidige have minimum 1.år. I øvrigt er det en betingelse, at den hidtidige have og evt. bygning (er) er i velholdt og rengjort stand.
§4 Kontingent og indmeldelsesgebyr til Foreningen
4.1
Årskontingentet fastsættes til Foreningens generalforsamling.
4.2
Ved indgåelse af lejemål, betaler den nye lejer ved lejekontraktens underskrivelse, et indmeldelsesgebyr svarende til det enhver til gældende årskontingent.
§5 Lejeafgift til Foreningen
5.1
- Lejeafgiften pr. m2 inkl. vandafgift fastsættes til Foreningens generalforsamling.
5.2
Forfalder haveleje eller anden pligtig ydelse til betaling på en søn- eller helligdag, udskydes betalingsfristen til næste hverdag.
5.3
Er lejen eller anden pligtig ydelse ikke betalt rettidig, kan Foreningen kræve et gebyr på kr.100,00
5.4
Såfremt det skyldige beløb ikke betales til den fastsatte frist, eller den forinden udløbet af denne frist, ikke er aftalt en afdragsordning med bestyrelsen, kan foreningen opsige lejemålet jfr. §7.
§6 Regler for og vedligeholdelse af det lejede areal
6.1
Generalforsamlingen fastsætte de regler der skal være gældende for Haveforeningens område, og som medlemmerne er forpligtige til af overholde de vedtagne regler. Ved overtrædelse, kan der
ske opsigelse af lejemålet jfr. denne vedtægt §7
§7 Opsigelse eller ophævelse af lejemål
7.1
Opsigelse af lejemål kan fra lejers side ske med 1 måneds varsel, til udgangen af en måned. Fra Foreningens side kan ophævelse af lejemål ske i henhold til Foreningens vedtægter.
7.2
Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af lejemålet, når leje eller anden pålagt ydelse ikke er betalt rettidigt og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter en skriftlig påmindelse er afsendt eller afleveret til medlemmet.
7.3
Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt medlemmet overlader brugen af sit lejede havelod til en anden og trods Foreningens indsigelse “fortsætter med det. Eller når lejeren af et havelod eller dennes husstand i deres gøren og laden er til væsentlig gene og ulemper for Foreningen og dermed for de øvrige medlemmer.
7.4
Foreningens bestyrelse er berettiget til af foretage ophævelse af den indgåede lejeaftale når medlemmet i væsentlig grad misligholder det lejede havelod eller groft tilsidesætter de af bestyrelsen skriftligt afleverede eller fremsendte pålæg.
7.5
Har medlemmet ikke inden for en måned efter opsigelse I ophævelse afhændet sit hus og fjernet sine ejendele fra haveloddet, bestemmer bestyrelsen hvem der skal overtage have og hus og de vilkår, overtagelsen skal ske på.
7.6
Bestyrelsen skal afhænde huset samt eventuelle værdier. Beløbet tilfalder Haveforeningen.
7.7
Afgår et medlem ved døden, er såvel Foreningen som dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen med tre måneders varsel efter skifterettens afgørelse.
Dog gælder, at en ægtefælle I samlever I arving har ret til at fortsætte lejemålet og at en slægtning i op- eller nedgående linje har samme ret med bestyrelse godkendelse.
Ny lejekontrakt udfærdiges herefter.
Er der ingen ægtefælle I samlever I arving, tilfalder lejemålet Haveforeningen.
§8 Pligtarbejde I fælles arbejde
8.1
Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdes af veje, stier og andre arealer samt Foreningens fælles faciliteter.
8.2
Hvert havelod har hvert år et antal pligtige arbejdstimer. Antallet af arbejdstimer fastsættes til generalforsamlingen.
8.3
Bestyrelsen indkalder medlemmer til arbejdstimer. Udebliver medlemmet fra arbejdstimer uden lovligt forfald, pålægges der medlemmet en kontant ydelse til betaling, der fastsættes til generalforsamlingen. Betalingen forfalder i det år, hvor arbejdstimerne ikke er foretaget. Betalingen skal foretages inden udgangen af november.
8.4
Bestyrelsen kan efter skøn afgøre om et medlem ·ikke behøver at udføre pligtarbejde. Medlemmet betaler i dette tilfælde et af generalforsamlingen fastsatte beløb pr. time.
8.5
Der opslås en liste med arbejdsopgaver på fælleshuset. Bestyrelsen og arbejdsleder opdaterer listen hver den første i måneden. Det er så op til den enkelte at melde sig til.
8.6
Bestyrelsen er undtaget for arbejdspligt. Udvalgsarbejde kan indgå i arbejdspligten.
8.7
Bestyrelsen kan om nødvendigt indkalde medlemmet til ekstratimer. Disse timer skal betragtes som ligestillede med pligttimer.
§9 Generalforsamlingen
9.1
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Medlemmer af bestyrelsen skal være bosat i Sønderborg Kommune og være aktive medlemmer af haveforen ingen.
9.2
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år sidste lørdag i januar, med den dagsorden, der som minimum skal indeholde følgende dagsordenspunkter.
Valg af dirigent Formandens beretning Aflæggelse af regnskab Godkendelse af budget Indkomne forslag
Valg af formand I kasserer
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
Fastlæggelse af haveleje og kontingent for det kommende år Fastlæggelse af antal arbejdstimer
Fastlæggelse af betaling af udeblivelse til arbejdstimer i den kommende år Valg af festudvalg
Eventuelt
9.3
Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel
9.4
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag I vedtægtsændring er fremlægges, mandag, onsdag og fredag kl. 15:00 – 17:00, før generalforsamlingen.
9.5
Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes myndige husstand.
9.6
Hvert havelod har 1 stemme. Haveleje samt kontingent skal være betalt for at være stemmeberettiget til generalforsamlingen.
9.7
Der kan stemmes ved personligt fremmøde eller fuldmagt.
9.8
Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødte stemmeberettigede med simpelt flertal.
§10 Bestyrelsen
10.1
Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger, vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
Foreningen tegnes af to personer ( som at hver for sig kan tegne foreningen ) og at den samlede bestyrelse underskriver aftalen med pengeinstituttet gældende for ( Kasserer og Formand ).
10.2
Bestyrelse består af 5 personer, der vælges for en 2 årig periode.
Formanden og kasserer vælges særskilt. Formand i lige år og kasserer i ulige år.
1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen og hvert år 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
10.3
Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder 1.suppleant i bestyrelsen, dog kun for tiden indtil næste generalforsamling afholdelse. Såfremt der yderligere udtræder et bestyrelsesmedlem, indtræder 2. suppleant i bestyrelsen på samme vilkår som 1. suppleant.
10.4
Sekretæren fører en protokol over bestyrelsens møder med de beslutninger der træffes af bestyrelsen.
10.5
Bestyrelsen er berettiget til at fastsætter supplerende regler, der efterfølgende skal godkendes på førstkommende generalforsamling.
§11 Regnskab og revision
11.1
Foreningens regnskab er kalenderåret.
Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være underskrevet af de valgte revisorer og kassereren.
11.2
Årsregnskabets indhold skal være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag.
Overstående vedtægter er revideret på den ekstraordinære generalforsamling lørdag den 23. oktober 2021.